Kontrollimine, tarbetu koormus või vajalik kohustus?

Fusshöileri ärikiri

Kontroll on võrdne enamiku käsitööliste kontrolliga. Kontrollimine tuleneb inglise keelest "kontrolli" ja kujutab kujutavat tähendust "planeerimine, kontrollimine, reguleerimine". Pangad kritiseerivad korrapäraselt VKEde krediidireitinguid ettevõtete reitingu kontekstis kontrolli puudumise üle. Aga mida peaks nüüd kavandama ja kontrollima ning kuidas seda tõhusalt rakendada?

Esiteks tuleks eristada kasumlikkust ja likviidsust. Kuigi kasumlikkus ütleb midagi ettevõtte teenimisvõimest, kajastab likviidsus ettevõtte finantsseisundit. Mõlemad piirkonnad tuleks registreerida kontrollis, kusjuures likviidsus on kõrgeim prioriteet. Kuna enamik keskklassi maksejõuetuse aluseks on maksevõime puudumine.

Kogu arvude komplekti lähtepunktiks on planeerimisarvutus. Varasemate hoiuste ja väljamaksete põhjal koostatakse iganädalane likviidsusplaan tulevaks aastaks. Siin kajastatakse kõik olulised rahavood ja määratakse likviidsete vahendite vajadus.

Järgmine samm on saagikuse planeerimine. Siin oleks mõttekas teha vahet pikaajalise, keskpika ja lühiajalise planeerimise vahel. Pikaajaline aastaplaan sisaldab kogu ettevõtte kulusid ja müügi planeerimist ning viib kasumieesmärgini, nt müügitulu 12%.

Sellest tuletatakse seejärel igakuine planeerimine, mis on jaotatud kasumikeskusteks (filiaalideks). Filiaalide müük ja kulud on siin spetsiaalselt planeeritud. Seejärel tuleb filiaalide juhte sellega võrrelda.

Kasumikeskuse planeerimisel on kõige olulisem parameeter sissemakse marginaal II, mis on müügitulemus, millest on lahutatud filiaalis mõjutatavad kulud. Ta peab kandma kõik filiaali püsikulud. DB II saab juhtida otse filiaali juhataja ja kõrvalekaldeid selles valdkonnas tuleks uurida eriti kriitiliselt.

Viimaseks, kuid mitte vähem oluliseks, on müük planeeritud nädalapõhiselt koos igapäevaste müügiga. See lõpetab kogu planeerimistöö ja nüüd saab tegelikke väärtusi võrrelda ja kõrvalekaldeid määrata. Need kõrvalekalded võib jagada klassideks, kusjuures iga klass tähistab signaali väärtust. Näiteks positiivne hälve = roheline, -0,5 kuni -2% = kollane, üle -2% = punane Signaalvärv võimaldab ettevõtjal ühe pilguga näha, kas on vaja võtta vastumeetmeid.

Aga mis kasu on ettevõtjal sellisest kalkulaatorist? Nüüd on tal tööriistad, mis võimaldavad tal igapäevaselt kontrollida, kas ettevõte on võetud kursil või tuleb kursi parandamiseks võtta vastumeetmeid. Lisaks on tal võimalus astuda pidevasse dialoogi oma majapangaga. Ta saab igakuiselt pangale aru anda oma ettevõttes toimuvatest arengutest ja vajadusel juba varakult täiendavate vahendite eraldamise osas läbi rääkida.

Sellist tulevikku vaatavat tegutsemist tasuvad pangad, sest igakülgsel kontrollil on reitingule positiivne mõju, mis omakorda tähendab intressimäärade langust. Lisaks muutub ettevõtte eesmärkide planeerimine töötajate jaoks läbipaistvaks ning kõik saavad koos panustada eesmärgi saavutamisse.

Kui planeerimisfaas on lõppenud, on iganädalane kontrolli säilitamiseks kuluv aeg piiratud ja saadavast teabest saadav kasu kaalub üles ettevõtja kasu.

Siit saate alla laadida ettevõtte kirja koos näidisarvutustega kui [pDF-faili] Laadige alla.

Lisateavet autori kohta allpool www.fusshoeller.info

Allikas: Bonn [ Stephan Fusshöller ]