Átfogó tanulmány a projektek kezeléséről
A sikeres vállalati stratégia érdekében elengedhetetlen az egész szem előtt tartása. Az átfogó projektmenedzsment rendkívül értékes lehet. Ezt támasztja alá az Erlangen-Nürnberg Egyetem üzleti igazgatója, különösen a III. Üzleti Informatikai Tanszék által végzett vizsgálat, valamint a maxence üzleti tanácsadás. A felmérés résztvevői véleménye szerint a jövőben a projektek irányításának fontossága tovább fog növekedni.
A projektorientált munkamódszereket egyre inkább a vállalati stratégiák hatékony megvalósításának központi eszközeként tekintik. Az egyes projektek menedzselése azonban nem elegendő a stratégia hatékony és eredményes megvalósításához. Inkább a projektkörnyezet holisztikus szemléletére van szükség.
Egy átfogó tanulmány Prof. Dr. Michael Amberg fogta fel ezt a témát, és elemezte a projektportfólió és a programmenedzsment fejlesztésének és elterjesztésének jelenlegi állását, valamint intézményesülését a szervezetekben. Először kvalitatív-feltáró szakértői interjúkat készítettek. Az így megszerzett ismeretek alapján kvantitatív online felmérés készült, melyben 232-en vettek részt a német nyelvterület különböző ágazatai és méretű cégeiből. A felmérés eredményei különösen azt mutatják, hogy a vállalati stratégia optimális megvalósításában a projektportfólió és a programmenedzsment meghatározó jelentőségű, ami a felmérésben résztvevők szerint a jövőben még fontosabbá válik.
PMO-k: A koordináció hatékony példái
A keresztprojekt-menedzsment feladatokat ellátó dedikált szervezeti egységek (Projekt/Programmenedzsment Iroda, PMO) nyilvánvalóan növelték a hatékonyságot.
Többek között kiderült, hogy azok a felmérésben résztvevők, akiknek cége PMO-val rendelkezik, átlagosan a tervezett időtartam, humánerőforrás és költségvetés kevesebb túllépésével hajtják végre projekteiket. Az ilyen résztvevők a PMO jövőbeni szerepét inkább szabályozónak, mint tanácsadónak látják, míg azok a válaszadók, akiknek szervezetei nem rendelkeznek projektközi koordinációs testülettel, leggyakrabban a tanácsadói szerepet jelölték kívánatos szerepként.
A többség a PMO felállítása ellen érvel, mert attól tart, hogy sok adminisztratív munka és túl sok súrlódás lenne. A felmérésben részt vevők mindössze 17,9%-a nevezi ezt a létesítményt korábban nem szükségesnek.
Forrás: Erlangen-Nürnberg [ Friedrich Alexander University ]
