Biznesa ceļojumi: riska faktori.
Mobilās ierīces jau sen ir biznesa ceļojumu neatņemama sastāvdaļa. Viedtālruņu lietotnes jums palīdzēs ar jautājumiem un problēmām uz vietas. Tomēr 65 procenti uzņēmumu nesniedz saviem darbiniekiem vadlīnijas par mobilo pakalpojumu izmantošanu. Tas apdraud mobilo ierīču sensitīvo uzņēmumu datu drošību. Tas ir pašreizējā pētījuma "Top Business Travel" noslēgums, ko veic Vācijas Ceļojumu asociācijas (DRV) ceļojumu pārvaldības sabiedrības.
Būtībā mobilās ierīces ir noderīgs palīgs komandējumos. Ir īpašas ceļojumu lietotnes, kas sniedz informāciju par lidojumu atcelšanu vai kavēšanos un nodrošina alternatīvus ceļojuma maršrutus. Tomēr nekontrolēta lietošana ietver arī riskus. Īpaši nezināmās lietotnēs var būt ļaunprātīga programmatūra vai pat spiegprogrammatūra, kas ļauj trešajām pusēm piekļūt sensitīviem uzņēmuma datiem.
"Ikviens, kurš nesniedz saviem darbiniekiem skaidras vadlīnijas par mobilo piedāvājumu izmantošanu, rīkojas nolaidīgi," brīdina DRV Biznesa ceļojumu komitejas priekšsēdētājs Stefans Vorndrans. Ekspertiem arī neuzmanīga lietotņu lietošana komandējumos liecina, ka daudziem uzņēmumiem mobilā saziņa joprojām ir lielā mērā neapzināta teritorija. Tāpēc Vācijas tūrisma asociācija iesaka uzņēmumiem meklēt atbalstu biznesa ceļojumu aģentūrās. Tie nodrošina aplikācijas, kas ir optimāli pielāgotas biznesa ceļotāju vajadzībām un vienlaikus nodrošina datu drošību.
Turklāt speciālisti palīdz datu aizsardzības tēmu saskaņoti integrēt ceļojumu vadlīnijās. Tas darbiniekiem sniedz skaidras vadlīnijas, kuras viņi var izmantot, lai orientētos komandējumos, neatsakoties no svarīgas informācijas. Un uzņēmumi novērš to, ka nepareizs darbinieka klikšķis ceļojuma laikā kļūst par bīstamību visam uzņēmumam.
Par pētījumu "Biznesa ceļojumi 2013" Pētījums "Biznesa ceļojumi 2013" tika veikts pēc Vācijas tūrisma asociācijas (DRV) pasūtījuma. Par komandējumiem tika aptaujāti 100 rīkotājdirektori, kuri regulāri dodas komandējumos paši, kā arī 100 vadītāji un speciālisti no uzņēmumiem ar 250 un vairāk darbiniekiem, kuri dodas komandējumos.
Par kampaņu "Chefsache Business Travel" Darījumu braucienos uzņēmumi izmanto savu svarīgāko resursu: augsti kvalificētus darbiniekus. Gandrīz 90 procenti savus darbiniekus sūta izbraukumos ar mērķi slēgt darījumus vai vismaz tos sagatavot. Tomēr izpilddirektors bieži vien nepiešķir nekādu stratēģisku nozīmi efektīvai komandējumu organizēšanai uzņēmumā. Šis uzdevums kļūst arvien sarežģītāks. Jāņem vērā ne tikai izmaksas, bet arī citi kritēriji, piemēram, ilgtspējība vai drošība.
Ceļojumu menedžmenta kompāniju iniciatīvas DRV ietvaros mērķis ir noenkurot darījumu braucienus kā stratēģiskās vadības tēmu un padarīt profesionālās biznesa ceļojumu vadības priekšrocības sadarbībā ar biznesa ceļojumu aģentūrām labāk zināmas lēmumu pieņēmēju līmenī. Papildinformāciju skatiet www.chefsache-businesstravel.de.
Avots: Berlīne [ DRV ]
